PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー


個人情報保護方針

株式会社KMS(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えております。 当社では、個人情報の取扱いに関し下記のとおり基本方針を定め、これを遵守することで、個人情報を安全かつ適切に保護していくことに努めてまいります。

1 法令及びその他の規範の遵守に関して

当社は、個人情報保護のため、事業に関連した各種法令、国が定める指針、その他関係する規範等を遵守いたします。

2 個人情報の適切な取得及び利用に関して

当社は、個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を特定したうえ、適法かつ公正な方法により行います。 取得した個人情報は、ご本人の同意を得ることなく、法令に定められた例外を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)はいたしません。また、法令の定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

3 共同利用に関して

当社は、取得した個人情報を自社以外の第三者との間で共同利用する場合は、あらかじめご本人にお知らせいたします。

4 安全管理に関して

当社は、取得した個人情報の取扱いについて、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等が発生しないよう必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、当社の個人情報を取扱う委託先に対して、契約により個人情報の厳格な管理を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

5 個人情報の開示、訂正、削除等の請求及びお問い合わせ

当社は、取得した個人情報の開示、訂正、削除等のご請求や、お問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応を行います。

6 継続的改善に関して

当社は、社会情勢の変化、法令等の改定に合わせて、本方針を含む社内規程の整備、従業員の教育、内部監査の実施などを通じ、個人情報の取扱いを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

7 特定個人情報等の取扱いに関して

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他関連する法令およびガイドライン等を遵守し、取得した個人番号(いわゆるマイナンバー)および特定個人情報(個人番号を含む個人情報)を適切に取扱います。

株式会社KMS
代表取締役 梶原 健太郎

2019年3月01日 制定
2021年8月31日 改定

個人情報の取扱いについて

株式会社KMS(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供するサービスにおいて、当社が取得する個人情報を、以下のとおり取扱います。

1 当社が取得する個人情報

  • 当社が提供する様々なコンテンツやサービスの利用時に取得する個人情報は、次のとおりとします。

    (1)お名前、郵便番号、住所、電話番号、生年月日などの情報

    (2)ID、パスワード、メールアドレス、IPアドレス、通信履歴、ウェブサイ ト上での行動履歴および購入履歴などの情報

    (3)前各号の他、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関 する特定の個人を識別することができる情報、および特定の個人と結び ついて使用される個人に関する情報を含む情報

2 個人情報の利用目的

  • 当社は、以下に定める目的を遂行するために、個人情報を利用します。

    (1)当社サイトの利便性を向上させるサービスおよびシステムの運営

    (2)ゲーム・映像・音楽等のコンテンツ配信及びこれらに関するサービスの提 供

    (3)当社の商品、サービス、キャンペーン、プレゼントなどのご紹介

    (4)メンテナンス、重要なお知らせなどのご案内

    (5)有用と思われる当社提携先の商品、サービスをご紹介するためのメールマ ガジン、ダイレクトメール

    (6)当社の商品、サービス、キャンペーン企画をご利用、ご購入いただいた際 の商品、サービスの提供および発送に関わる業務

    (7)お問い合わせへの対応・処理

    (8)当社が自ら、または取引先から委託を受けて行う、データ分析、調査、集 計、報告、広告、宣伝業務などの遂行

    (9)当社および当社提携先の商品、サービスのためのマーケティング活動

3 個人情報の適正な取得

当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得いたします。個人情報の取得に際しては、ご本人の意思に反する不正な方法による取得はいたしません。 また、15歳未満の子供から親権者の同意を得ることなく個人に関する情報をみだりに取得しないよう留意します。

4 個人情報の取得に際する利用目的の通知

  • 当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的をご本人に通知し、または公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。

    (1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれ がある場合

    (2)利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または 正当な利益を害するおそれがある場合

    (3)国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対 して協力する必要がある場合

    (4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

5 第三者への開示・提供に関して

  • 当社では、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

    (1)法令に基づく場合

    (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の 同意を得ることが困難であるとき

    (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある 場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

    (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定め る事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人 の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    (5)ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合

    (6)合併、会社分割、営業譲渡等、組織再編行為に伴う場合

    (7)関係法令、その他官公庁等の公的機関の通達等に基づき認められる場合

    (8)利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

6 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

7 個人情報に関する事項の公表等

  • 当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、またはご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

    (1)個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。)

    (2)個人情報に関するお問い合せ窓口

8 個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

9 個人情報の利用停止等

当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)のご依頼があった場合には、ご依頼主がご本人であることを確認した上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

10 個人情報に関する利用原則

当社における個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、行うものとします。

11 個人情報に関する禁止事項

  • (1)個人情報の利用目的外での利用はおこないません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、 個人情報の漏洩行為について万全の措置をとります。

    (2)当社従業員に対し、就業中および、退職後において、個人情報に関する守秘義務を履行させます。

    (3)思想、宗教、人種・民族、身体障害・精神障害、犯罪歴など社会的差別に関する事項、保健医療・性生活に関する事項、勤労者の団体権・団体行為に関する事項、示威行為・請願権など政治的権利行使に関する事項に関する個人情報の取得、利用、提供についてはおこないません。

12 免責

  • (1)当社では、ご本人のIDおよびパスワードの管理については関与いたしません。ご本人の不注意によりIDおよびパスワードが第三者に利用された場合は、ご登録いただいている個人情報を閲覧される可能性がございます。ご利用にあたっては、ご本人自身において、 IDおよびパスワードの使用および管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。これらの不正使用等による損害については、当社は一切の責任を負いません。

    (2)当社のサービスにリンクされている第三者のウェブサイトにおける個人情報の保護、取扱い等については、何らの責任を負いません。

    (3)ご本人が当社のサービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合については、何らの責任を負いません。

    (4)ご本人が当社のサービス上で開示した情報などにより、第三者が個人を識別できるに至った場合については、何らの責任を負いません。

    (5)その他当社に過失がないにも拘わらず発生した漏洩等の事故の場合については、何らの責任を負いません。

13 苦情及び相談への対応に関して

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談へ対応するため、組織体制を整備し、迅速かつ適切な対応に努めます。

お問い合わせ
株式会社KMS
個人情報保護管理者

2019年3月01日 制定
2021年8月31日 改定